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Como montar um home office do zero e mais de 30 ideias para se inspirar


Ter um escritório em casa nem que seja um home office pequeno se tornou necessário, pois é ele que nos da comodidade para estudar, trabalhar, usar o computador ou simplesmente gerenciar nossas finanças de modo tranquilo, confortável e prático.

Não é necessário dispor de um cômodo livre para montar o seu home office. A primeira dica de como montar um home office está justamente na localização.


Escolha muito bem a localização, pois seu trabalho ficará restrito a esta área. Se você dispuser de um cômodo só para seu escritório em casa, isso será ótimo. Mas se esse não for o caso, você pode dividir algum cômodo da sua casa como por exemplo, a sala de estar, ou uma parte do seu quarto, como na imagem abaixo, e montar o seu home office neste local.

Faça dele um lugar confortável e eficiente. Se um telefone sem fio vai te tornar mais 

produtiva, compre um. Que tal fones de 

ouvido? 


Bons equipamentos vão te fazer mais eficiente

e podem te fazer poupar dinheiro a longo

prazo. Então, do que você precisa?


Localização


Comece avaliando suas necessidades. Sua privacidade é muito importante? O que vai acontecer se mexerem nas suas coisas? Um lugar silencioso é essencial para seu 

sucesso? 


Se você trabalha profissionalmente em um home office, você não pode esperar que todos 

em sua casa fiquem fingindo de mortos 

enquanto você estiver trabalhando. 


Elabore  um sistema no qual a sua família não

interfira em seu negócio, mas que também não

deixe o seu negócio interferir com as atividades

normais de casa.

O design e localização de seu escritório podem ajudar. As paredes internas de muitas casas têm pouco 

ou nenhum isolamento, então o som se propaga. Se possível, coloque seu escritório em uma área afastada do centro de atividades de sua casa. 


Colocar seu escritório entre a cozinha e um quarto de crianças é um convite para perturbações. 

Tente deixar seu escritório longe de cômodos onde há aparelhos de som ou televisão. 

Se o seu escritório está próximo ao centro de atividades, você pode diminuir o barulho mudando o design do cômodo. Considere trocar a porta comum por uma com  isolamento de som.



Formato segue Função


Agora, vamos considerar o que você vai fazer em seu home office. Sua rotina determina o que você vai precisar. Por exemplo: Se você é um escritora free-lance que contata seus clientes através da Internet ou correio, suas necessidades serão simples - não muito mais que uma mesa, cadeira, computador, e sistema de arquivo.


Se você trabalha para uma empresa que fica do outro lado da cidade ou mais longe, pode precisar de uma conexão à Internet em alta velocidade e alguns arquivos portáteis que você possa transportar ao seu escritório e de volta.


Se você é um planejadora de finanças que encontra com seus clientes em casa, você vai precisar de um lugar para reunir-se com eles e espalhar documentos.


Se você terá funcionários trabalhando em seu escritório, vai precisar de móveis e equipamentos apropriados para eles: cadeiras ergonômicas, mesas confortáveis para trabalho e uma mesa de conferências onde possam trabalhar juntos.


Estrutura Básica


 Móveis e equipamentos que são essenciais a um escritório podem não ser importantes em outro. 

Mas existem algumas coisas básicas que a maioria das pessoas precisa para montar um home office:


1. Uma mesa

2. Uma cadeira de escritório confortável (ergométrica de preferência se você for passar longas horas).

3. Telefone

4. Um computador com todos os softwares essenciais à sua função

5. Uma impressora

6. Um kit de escritório (porta canetas, porta clips e bandeja para papeis...)

7. Um armário de arquivos

8. Prateleiras para livros ou outros materiais necessários de uso diário

9. Pastas e caixas de arquivos

10. Uma agenda ou planner e telefones de contato



Dependendo do seu negócio, você pode também precisar de outros equipamentos, 

mas antes de adquiri-los, pense onde vai instalá-los e se a rede elétrica de sua casa suporta todos eles.


Ergonômicos


De acordo com a Associação Brasileira de Ergonomia - ABE, entende-se por Ergonomia (ou Fatores Humanos) uma disciplina científica relacionada ao entendimento das interações entre os seres humanos e outros elementos ou sistemas, e à aplicação de teorias, princípios, dados e métodos a projetos a fim de otimizar o bem estar humano e o desempenho global do sistema.


Ergonomia propõe móveis e acessórios do ambiente de trabalho para que este atender às necessidades básicas de conforto do trabalhador em prol de sua saúde.


  • Quando estiver montando sua mesa, tenha estes fatores em mente:

  • Onde fica seu monitor? Certifique-se que ele esteja ao nível dos olhos.

  • Se você digita muita coisa, tenha um local para colocar cópias. Este pequeno suporte sustenta seus documentos bem em sua frente para que não tenha que ficar virando seu 

  • pescoço.

  • Seu teclado e mouse pad devem ter, no mínimo, suporte para seus punhos para prevenir LER ( Lesão por Esforço Repetitivo). Você também pode comprar um teclado com design ergonômico.

  • Sua cadeira deve estar regulada para apoiar bem suas costas e manter os joelhos em ângulo de 90°. Seus braços devem estar bem apoiados nos braços da cadeira para não cansar os ombros. Ela também deve ser giratória para facilitar os movimentos de entrada e saída da mesa ou uso dos equipamentos ao redor, como a impressora ou o arquivo.



Segurança no Home Office


Um dos aspectos mais importantes do ambiente do escritório - em casa ou outro lugar - é segurança. Quando você trabalha para um empregador, ele é responsável por mantê-lo em segurança.

Entretanto, quando você trabalha em casa - trabalhando para uma empresa ou por conta própria - você é o responsável por sua própria segurança.


Aqui estão algumas dicas de como se manter seguro no trabalho em casa:


  •  Instale detectores de fumaça com baterias que funcionem.

  • Tenha um extintor de incêndio por perto e dentro da validade.

  • Não ligue muitos equipamentos de escritório na mesma tomada.

  • Periodicamente cheque toda a fiação para ver se há desgastes e troque quando necessário.

  • Certifique-se que unidades portáteis de aquecimento não fiquem próximas de cortinas, móveis, ou outros itens combustíveis.

  • Não lote armários de arquivos, e abra uma gaveta por vez. Abrir mais de uma pode fazer com que o armário caia sobre você.

  • Lembra dos ergonômicos? Eles são importantes. Use uma cadeira confortável e sente-se em uma posição que não desloque seus braços, pescoço e costas.

  • Certifique-se de ter sempre iluminação suficiente em seu escritório para não ter problemas de vista.

  • Não exagere! Apesar de estar em casa é fundamental estabelecer orários para o trabalho e para o repouso. Muitos acidentes acontecem por que estamos muito cansadas e nossa atenção fica prejudicada.

  • Tenha à mão os telefones da Polícia, Bombeiros, do seu médico e de pessoas que possam auxiliá-lo rapidamente, como um vizinho por exemplo.

  • Mantenha o ambiente limpo e organizado. Muitas vezes a bagunça esconde armadilhas que podem feri-lo ou causar um acidente grave.



Decoração


Decorar o home office não é nenhuma tarefa impossível.

Pense na decoração do seu home office como uma atividade divertida e relaxante. Escolha cada detalhe para que esse espaço reflita a sua personalidade e você se sinta muito confortável e inspirada nas horas que vai precisar ficar nele.


Uma das grandes vantagens de poder trabalhar em casa, é ter a possibilidade de brincar com a composição do espaço. Você pode ter um cantinho bem decorado ou completamente minimalista, basta escolher!


Se seu espaço é pequeno, não tem problema. Uma boa mesa, um gaveteiro pequeno e uma cadeira confortável já conseguem resolver o seu problema.


O resto fica por conta da sua criatividade, e você brincar com um papel de parede para revestir a base do seu cantinho e alguns objetos coloridos para deixar tudo com a sua cara.


Na decoração do home office cada detalhe faz uma grande diferença. Investir em kits de escritório em cores como dourado, rose gold ou prata, vai deixar o ambiente com ar sofisticado. Caixas e livros coloridos, objetos decorativos, luminárias , quadros e memory boards que combinem entre si e obedeçam seu estilo, serão a chave do sucesso na décor do seu home office.


Em busca de inspiração para decorar e montar o seu home office?


Confira abaixo mais de 30 inspirações e comece já a planejar o seu:




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