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10 dicas para melhorar seu trabalho em casa

Atualizado: 20 de mar.


Mulher sentada no sofá, de roupão  trabalhando em casa

Eu amo trabalhar em casa. Eu comecei isso pela primeira vez logo após terminar minha licença maternidade em 2011. Trabalhar remotamente me permite fazer meu trabalho sem sair do conforto da minha casa. Dá-me mais tempo durante o dia para mim e para a minha família e menos tempo no transito diariamente. E embora possa não ser para todos, é perfeito pra mim. Mas, por mais excelentes que sejam os prós de trabalhar em casa, também experimentei meu quinhão de contras, como falta de interação e colaboração social, silêncio ensurdecedor e perda de foco e gerenciamento de tempo e desafios de produtividade.


Ao longo dos anos trabalhando remotamente, aprendi uma ou duas coisas sobre como me manter produtiva e focada. Nem todo dia é perfeito, mas com essas dez estratégias práticas e eficazes, você também pode aprimorar seu dia a dia de trabalho em casa para torná-lo mais saudável, mais produtivo e, ouso dizer, divertido.


10 dicas para melhorar seu trabalho em casa


Aumentar o nível do trabalho em casa pode ser mais fácil do que você pensa. Ao fazer ajustes simples, mas eficazes, no seu dia, você pode se tornar a melhor trabalhadora remota para si mesma, sua produtividade e sua sanidade.


Crie uma rotina matinal


O andamento do seu dia de trabalho geralmente depende de como você o inicia; portanto, reserve um tempo para estabelecer uma rotina matinal que permita começar o dia com o pé direito. Fazer exercícios, tomar banho, meditar ou tomar um café da manhã saudável são algumas das maneiras de começar bem o dia. Encontre o que funciona melhor para você. O que você está tentando evitar é acordar, rolar para fora da cama e entrar imediatamente no computador para trabalhar. E, por favor, tire o pijama.


Mantenha horários de trabalho consistentes


Se você estivesse trabalhando em um escritório , definiria um cronograma de trabalho consistente. A mesma regra se aplica ao trabalho em casa. Você precisa criar um cronograma e uma rotina em torno dos quais possa estruturar sua vida (porque a vida não é apenas trabalho). Determine quais horas você precisa ou espera-se que esteja disponível e faça um plano para cumpri-las da melhor maneira possível.


Mantenha o seu espaço de escritório


Assim como é essencial manter um horário de trabalho consistente para ajudar a separar seu tempo de trabalho do seu tempo pessoal, é fundamental manter um espaço de escritório separado. Isso não precisa ser um escritório doméstico separado (embora seja ótimo se você tiver um!). Pode ser um canto dedicado de uma sala com uma superfície plana, um espaço de coworking ou um local tranquilo em sua casa. O objetivo de um espaço de escritório separado é que, no final do dia, você possa fechar o laptop e sair, sinalizando para si mesmo e para o cérebro que o dia de trabalho acabou.

Definir regras básicas


Trabalhar em casa é uma habilidade que, como qualquer outra coisa, exige prática. À medida que você se torna mais estabelecida trabalhando remotamente, convém definir algumas regras básicas. Definir uma linha de base de como você deseja operar durante o dia, quando existe a possibilidade de tantas distrações, é essencial para se manter produtiva e focada. Pense em como você deseja usar seu telefone, se deseja incluir tarefas pessoais como lavar roupa e como planeja fazer uma pausa para o almoço. Seja clara sobre suas expectativas para si mesma e como operar para se preparar para o sucesso.


Intervalos de programação


Quando estiver trabalhando em um escritório, pense em quantas vezes você faz pausas ao longo do dia. De caminhadas até o bebedouro, intervalos para ir ao banheiro e um bate-papo rápido com os membros da equipe, os intervalos em tempo real são incorporados ao seu dia. Essas pausas incorporadas tornam-se menos frequentes durante o trabalho em casa, por isso é importante agendar pausas no seu dia. Planeje levantar-se e levantar-se pelo menos uma vez por hora, faça uma pausa para caminhar no almoço ou saboreie alguns minutos fazendo uma nova xícara de café. Quanto mais nos sentamos na frente de um computador ininterruptamente, mais improdutivos nos tornamos. As pausas são essenciais para um dia de trabalho eficiente.


Trabalhe de longe


Se você está ficando entediado ou sem inspiração em seu espaço de trabalho mude seu cenário. Trabalhar remotamente nem sempre significa trabalhar em casa. Pode significar trabalhar em um café ou em um aluguel de temporada na praia ou em um espaço de coworking com amigos. Embora a rotina seja importante, quando você trabalha em casa por um longo período de tempo, mudar de local de trabalho é uma ótima opção para revigorar e energizar seu trabalho.


Invista nas ferramentas de trabalho certas para você


Para fazer um ótimo trabalho, você precisa das ferramentas certas. Além das ferramentas de produtividade e do software de gerenciamento de projetos, é importante que seu espaço seja configurado para que você se sinta mais produtivo. Pense no que seria valioso para você e, se seu orçamento permitir, faça um investimento. Algumas ferramentas de trabalho em casa que podem realmente melhorar o seu espaço incluem itens como uma mesa de apoio , uma almofada para caminhar , um difusor de óleo essencial, uma estação de carregamento, uma segunda tela de computador ou uma impressora.


Tirar uma folga


O trabalho é uma grande parte de nossas vidas, mas não é a única parte. Embora trabalhar remotamente com roupas confortáveis ​​possa parecer mais tranquilo do que ir para o escritório, ainda é fundamental para o seu bem-estar tirar um tempo do trabalho. Aproveite o seu tempo de férias. Tire um dia de folga se estiver doente, em vez de tentar seguir em frente. Para estar bem no trabalho, precisamos descansar e cobrar. Trabalhar em casa não é férias, então aproveite a folga que você tem.



Mantenha-se social


Embora trabalhar em casa muitas vezes ainda envolva colaboração em equipe e videoconferência, não é o mesmo que estar cercada por um escritório cheio de pessoas. Pode parecer isolado às vezes ser um escritório de uma pessoa só, por isso é necessário fazer um esforço proativo para permanecer social. Agende um horário com amigos ou familiares fora do trabalho para ficar conectado ou reserve uma aula de ginástica antes do seu dia de trabalho. Somos criaturas sociais por natureza, portanto, é importante encontrar maneiras de sair de casa e se cercar de pessoas que a energizam.


Reserve um tempo para você


Para mim, um grande benefício de trabalhar em casa é o tempo extra que me dá no meu dia. Sem deslocamento fico com tempo extra e gasto preparando um almoço e posso passar mais tempo fazendo coisas que gosto. Não se esqueça, o objetivo de trabalhar remotamente não é trabalhar mais, é fornecer a você uma maneira melhor de integrar seu trabalho e sua vida. Durante a semana de trabalho, reserve um tempo para fazer as coisas que você ama. Leia um livro pela manhã, faça uma aula de ioga, brinque com seus filhos, dê um passeio, ouça um podcast ou arrume sua casa. Aproveite o tempo extra que você tem em sua agenda e faça as coisas que te iluminam.



______ Melhores ferramentas de trabalho ______


Existem muitos recursos úteis disponíveis para aumentar o nível do trabalho em casa. Identifiquei cinco tipos de ferramentas que você pode achar valiosas para melhorar sua produtividade, então escolha o que funciona para você e prepare-se para o seu melhor dia de trabalho.


Planejador



Pode me chamar de tradicional, mas adoro um bom planner. Há algo em realmente escrever suas tarefas e objetivos e riscá-los que me motiva. Planners (ou até mesmo cadernos em branco!) são uma maneira excelente e barata de mantê-lo atualizado e produtivo enquanto trabalha remotamente. A Metas e Glamour tem algumas opções lindas de planejadores de mesa para imprimir disponíveis na Loja.


Ferramenta de Gerenciamento de Projetos


Quer você esteja sozinha ou trabalhando em equipe, uma ferramenta de gerenciamento de projetos é uma maneira eficaz de colaborar com outras pessoas, especialmente em diferentes fusos horários. Eles são essenciais para gerenciamento de tempo e eficiência de tarefas. Muitas ferramentas são baseadas em nuvem, têm aplicativos móveis e oferecem opções de planos gratuitos para facilitar ainda mais a colaboração. Algumas das minhas ferramentas favoritas incluem Notion e Trello. Existem outras como Asana , ClickUp , Monday.com, mas estas ainda não tive a oportunidade de aprender.


Ferramenta de comunicação


A comunicação é fundamental quando você está trabalhando longe de sua equipe direta e daqueles com quem você colabora em sua empresa. Identificar uma ferramenta de comunicação que funcione para você é crucial para sua produtividade. Sua empresa pode equipá-lo com ferramentas para ajudá-lo a conversar e fazer vídeo chamadas com outras pessoas, como Zoom, Microsoft Teams, Slack ou Google Suite. Encontre o que se adapta às suas necessidades e permite que você trabalhe de forma eficiente com sua equipe para atingir seus objetivos.


Calendário digital


Manter um calendário digital é essencial para mim. Isso me ajuda a gerenciar meu dia e a permanecer na tarefa. Os calendários digitais permitem que você bloqueie o seu dia para ajudá-la a se concentrar nas tarefas e evitar distribuições. Não há calendário certo ou errado para usar. O melhor é aquele que você vai continuar gerenciando. Ferramentas básicas como o Microsoft Outlook e o Google Agenda são ótimos lugares para começar. O Google Suite é uma opção útil porque permite que você utilize outras ferramentas como Google Meet, Google Drives e Google Tasks, que adicionam automaticamente todas as tarefas que você fizer ao seu Google Agenda para realmente ajudá-la a organizar seu dia.


Itens de conforto


Esta ferramenta de trabalho em casa é uma opção personalizada para você. Uma das vantagens de trabalhar dentro de suas próprias quatro paredes é que você tem liberdade de conforto. Você pode optar por leggings em vez de calças duras. Você pode usar chinelos em vez de saltos. Você pode reproduzir paisagens sonoras em vez de ouvir colegas de trabalho conversando em alguns cubículos ao lado. Você pode acender uma vela e apreciar o aroma relaxante. Aproveite o que faz você se sentir bem e permite que você faça o seu melhor trabalho. Obviamente, se você precisa estar com a câmera pronta para uma vídeo chamada, certifique-se de estar se apresentando profissionalmente. Mas se você estiver fazendo um trabalho focado, o conforto é fundamental.


 

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