Como configurar seu planner para produtividade máxima

A definição de produtividade é a taxa na qual uma pessoa realiza um trabalho útil. Este trabalho é então medido com base nos resultados produzidos.

Portanto, produtividade e ocupação não são a mesma coisa.

Ser produtiva permite que você conclua e realize mais a cada dia, aproximando-se de seus objetivos com mais rapidez. Ou simplesmente para fazer as coisas!

Porém, muitas coisas no nosso dia a dia podem atrapalhar e nos impedir de sermos tão produtivas quanto gostaríamos. Então…

Como configurar seu planner para produtividade máxima?

Concentre-se em planejar seu dia de acordo com sua semana e sua semana de acordo com seu mês.

Os planners aumentam a produtividade?

Sim, seu próprio nome (planejador em português) significa planejar. O que você planeja será inevitavelmente contabilizado e então alcançado.

Se você deixar seu dia, semana ou mês ao acaso, ou pior ainda, dependendo da sua memória, é provável que acabe desapontada.

Se produtividade significa produzir resultados, e muitos deles, ter um planner repleto de tudo o que você precisa fazer e saber para o mês, semana ou dia é apenas metade disso.

Você precisa realmente usar seu planejador e revisar tudo todos os dias ou, se não, pelo menos uma vez por semana!

Como montar um planejador de produtividade?

Para se preparar para a produtividade máxima, aqui está uma lista das 5 principais inserções de planejador de que você precisa para ter sucesso.

Aniversário e datas importantes

Mantenha uma lista contínua de aniversários e outras datas importantes para saber a cada mês o que está por vir e o que você precisará planejar ou levar em consideração naquele mês.

Eu compro todos os cartões de aniversário e data comemorativa de uma só vez no início do mês, então quando o evento acontecer eu já estou planejada e preparada e não vou perder tempo no último minuto tentando encontrar um cartão e publicá-lo no final do dia.

Planejamento de refeições e receitas

De maneira prática, ter uma lista contínua de planos de refeições e receitas que você adora e que você pode usar, liberará tempo a cada semana para planejar o que cozinhar e quais mantimentos serão necessários.

Ser produtiva é criar resultados no menor tempo possível. Se você economiza tempo toda semana já sabendo o que vai cozinhar e quais ingredientes são necessários para cada refeição, provavelmente já economizou algumas horas na semana.

Caixa de entrada / Notas

Em vez de tentar lembrar de tudo, tenha um espaço dedicado onde você anota todas as suas anotações ou coisas para voltar durante o dia.

Isso também melhorará sua produtividade, pois você pode adicionar uma nota à página do planejador da caixa de entrada, sem ter que realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Este encarte do planejador pode ser um painel de controle de caixa de entrada dedicado, uma lista de tarefas para retornar ou uma página em branco.

Seção de meta

Uma seção de metas é apenas parte do processo para se tornar produtiva e prosseguir para atingir seus objetivos.

Se você conseguir ver um esboço claro de todas as metas que deseja alcançar, poderá visualizar quais etapas precisa seguir para alcançá-las.

Existem tantos pacotes de planejador de metas disponíveis, então depende de quão detalhado você gostaria de planejar suas metas com títulos e páginas separadas ou se você prefere alguma orientação ao pegar uma ideia e colocar sua meta no papel.

Inserções de planner mensal, semanal e diário

Para ser a versão mais produtiva de si mesma e realizar tudo o que está na sua lista de tarefas, você precisa fazer com que o seu mês flua para a sua semana, que flui para o seu dia.

Essas diferentes inclusões permitirão que você planeje seu tempo de maneira eficaz e veja onde há lacunas na semana e no dia para realizar as tarefas.

Eu recomendo fortemente essas inclusões de planejamento diário divididas em seções de meia hora. No início do dia, bloqueio o tempo para o trabalho, minhas rotinas matinais e noturnas, qualquer treino que queira fazer e até mesmo os horários das refeições.

O tempo que resta é livre e posso adicionar intervalos de tempo para concluir os outros itens da minha lista de tarefas.

Como usar seu planner produtivo?

1- Revise todas as partes do seu planejador, ou seja, aniversários, datas importantes, etc., e adicione-as às suas inserções mensais.

2- Revise as metas e o que precisa ser feito naquele mês.

3- Divida sua meta mensal e qualquer outra coisa que precise ser feita em uma meta semanal

4- Divida sua meta semanal ou qualquer coisa que precise ser feita em uma meta diária

5- Pratique e repita para atingir todos os seus objetivos e concluir todas as suas tarefas – você será então super produtiva!

Então agora você tem essas 5 dicas essenciais para configurar seu planner para produtividade máxima, tudo o que resta é colocar em prática o que foi dito acima todos os dias e ter orgulho do quanto você está realizando a cada dia.