Flávià
- 20 de nov. de 2023

11 dicas de produtividade para acabar com a procrastinação

Dicas de produtividade para procrastinadores; para ajudá-la a realizar as coisas de uma vez por todas.

Procrastinação. Um hábito comum que todas nós experimentamos em um momento ou outro.

Seja enrolando para sair da cama e ficar apertando a função soneca no despertador ou dizendo a si mesma que começará após o término do próximo episódio daquela série super legal, a procrastinação acontece com as melhores de nós.

Relatável, certo?

Felizmente, existe uma solução e certamente é possível evitar esse hábito improdutivo. Tudo começa com um esforço ativo para quebrar o ciclo de procrastinação.

No artigo de hoje, vou abordar 11 truques de produtividade que serviriam para beneficiar qualquer pessoa que caia no padrão de procrastinação. Se você experimentar essas dicas de produtividade para procrastinadores, poderá estar um passo mais perto de atrasar o trabalho que tanto enrola pra fazer.

O que causa a procrastinação?

Existem alguns estudos que sugerem que adiar é um hábito crônico que afeta até 20% dos adultos. O número aumenta significativamente nos estudantes, onde quase 90% deles são considerados procrastinadores.

A causa da procrastinação pode estar ligada a fatores como humor, estresse, ansiedade, carga de trabalho e emoções relacionadas à tarefa em questão.

Dicas de como vencer a procrastinação

1. Prepare-se mentalmente

Ao reconhecer o fato de que você adia continuamente as coisas até não ter outra opção, você deu o primeiro passo para garantir que a procrastinação é um hábito que você está tentando superar.

O comprometimento é necessário para evitar esse hábito quando você sempre imagina trabalhar em um futuro de curto prazo que nunca chega. Você tem que querer acabar com isso e tomar as medidas corretas para se concentrar no que precisa ser feito, em vez de adiar. Nada pode ser realizado a menos que você acredite que é realizável.

2. Faça uma lista

Criar listas ajuda nosso cérebro a gerar dopamina, a sensação química de recompensa quando realizamos uma tarefa. É justamente isso que faz você acreditar que é uma vencedora. A parte boa de se organizar com uma lista é que você tem essa sensação várias vezes ao dia.

Quando você elimina itens da lista, você acredita que algo foi realizado. Essa coisinha é suficiente para passar o dia e manter altos níveis de motivação.

3. Seja realista

É muito mais fácil realizar as coisas quando você entende perfeitamente o que é necessário para alcançá-las. É por isso que é recomendável criar uma lista de tarefas em primeiro lugar. Porém, não basta simplesmente fazer uma lista de tarefas.

As tarefas precisam ser realistas e viáveis para serem realizadas em um dia. Também ajuda a colocar tempo para várias tarefas com base em suposições, para que você tenha uma boa noção de quando seguir em frente.

Perdoe-se por não conseguir terminar certas tarefas dentro do prazo estipulado, porque planejar com antecedência lhe dará uma noção das coisas com as quais terá que lidar ao longo do dia.

4. Estabeleça prazos

O tempo é um bem cada vez mais escasso e nunca volta quando passa. Nem uma bilionária pode permitir-se ter mais tempo. As pessoas repetidamente deixam de valorizá-lo até que seja tarde demais. Não permita que isso aconteça em sua vida.

Isso significa criar um cronograma inegociável. Siga-o religiosamente e grave-o em pedra. Atenha-se a isso, a menos que você esteja em circunstâncias fora de seu controle.

5. Divida seu trabalho

É muito mais fácil trabalhar em itens menores, um de cada vez, do que tentar fazer muitos de uma vez. A mesma divisão é verdadeira para o trabalho. Em vez de se deixar intimidar por uma única tarefa enorme, divida-a em mini tarefas que sejam facilmente realizáveis.

Dessa forma, você nunca sentirá que precisa desistir de um projeto antes de começar só porque parece difícil. Em vez disso, você terá uma ideia correta de como evitar suposições e trabalhar em geral.

6. Motivação consistente

Você precisa se manter motivada com um sistema. Talvez algo que envolva a leitura de citações fortalecedoras a cada duas horas? Defina lembretes, use post-its e faça o que for necessário para manter a positividade ao longo do dia.

Às vezes, algumas palavras ou citações inspiradoras podem alterar sua perspectiva e mudar completamente um dia ruim. Ele pode realmente fornecer o impulso necessário para concluir os itens de sua agenda sem esforço.

7. Remova distrações

As notificações constantes em seu telefone, pop-ups de e-mail e mensagens de amigas podem parecer urgentes no momento, mas contribuem coletivamente para a maioria dos atrasos. Muitas pessoas se pegam dizendo “Vou trabalhar logo depois de conversar com amigas” ou “logo depois de receber meus e-mails”, etc.

Afaste-se. Desative as notificações quando estiver se concentrana em algo significativo. Remova as distrações para que sua atenção não seja roubada por itens sem importância e você permaneça dedicada ao trabalho que realmente importa.

8. A perfeição não existe

Só porque a perfeição é intangível não significa que você não deva se esforçar para fazer o seu melhor. Ainda assim, evite a mentalidade que acompanha a abordagem do tudo ou nada. Muitas vezes, fixar-se na ideia de que tudo está indo como deveria impede você de começar. Se você ficar sentada o dia todo esperando o momento perfeito chegar, esse dia nunca chegará.

Às vezes, a ideia de perfeição é normalmente a razão pela qual as pessoas adiam as coisas até que pareçam certas. O momento nunca é certo. Você nunca chegará ao destino se nunca reservar o voo.

9. Tenha uma comunidade

O tipo de pessoa com quem você faz companhia influencia fortemente sua personalidade. Você pode não acreditar, mas aos poucos nos tornamos as pessoas com quem passamos nossos dias.

Se você estiver constantemente cercada por preguiçosos, começará a pensar que é bom procrastinar porque eles aprovam.

No entanto, o oposto também é verdadeiro, uma vez que as pessoas tendem a imitar aqueles que as rodeiam. Portanto, você deve se concentrar em se cercar de pessoas que estejam alinhadas com sua definição de produtividade.

10. Mantenha-se atualizada

Tirar períodos saudáveis de descanso ao longo do dia ajuda a reduzir a fadiga, melhorar a produtividade, aliviar dores musculares ou articulares, aumentar o estado de alerta geral e desenvolver grande capacidade de percepção.

É útil ser trabalhadora, mas vá com calma consigo mesma. Uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo para procrastinadores é equilibrar trabalho e diversão. Considere fazer uma caminhada de uma hora ou mais. Se você mantiver uma visão colada na tela, sua produtividade nunca funcionará.

Ouça música, saia e reserve um tempo para recarregar as energias. Essas pausas aumentarão sua produtividade, em vez de prejudicar, porque uma mente cansada sempre adiará as coisas. Leva muito mais tempo para gerar o tipo certo de resultado do que uma mente descansada pode fazer na metade do tempo.

11. Esteja pronta para amanhã

Antes de cair no feno novamente, prepare todas as coisas que você precisará para o dia seguinte. Isso provavelmente levará 15 minutos e lhe dará mais tempo para tomar um café pela manhã.

Se você tem aula às 7h, considere embalar tudo na noite anterior com uma lista de verificação para garantir que não perderá nada. Você pode até preparar sua comida em recipientes para fazer refeições rápidas depois de sair.

Se você tiver que sair de casa às 6h para ir ao escritório pela manhã, coloque a máquina de café no piloto automático na noite anterior. Quanto mais você se preparar de forma proativa, mais você economizará tempo (e estresse) no dia seguinte.

Essas dicas de produtividade para procrastinadores ajudarão você a dar o primeiro passo para realizar as tarefas.

Lembre-se, não se trata de se pressionar para se transformar na “pessoa mais produtiva” que existe, mas sim de começar a construir uma base de consistência, quebrando um mau hábito de cada vez.

Comece aos poucos, viva um dia de cada vez e continue praticando a autoconsciência.

O fato de você estar aqui, agora, lendo todos este artigo e procurando maneiras de parar de procrastinar, a coloca muito à frente de onde estava antes. Continue com o excelente trabalho, você consegue!

É sua vez…

Como você tem evitado a procrastinação?

Me conta aqui abaixo nos comentários.

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