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Como usar a criação de listas para atingir seus objetivos

Atualizado: 15 de mar.


Notebook, cadernos e canetas em cima da cama


Sou uma defensora da criação de listas. Eu mesmo faço uma quase todas as manhãs, aproveitando minha primeira xícara de chá para contemplar meu dia: o que preciso fazer para trabalhar? O que eu tenho negligenciado até agora esta semana que eu deveria atacar? Que pequenas coisas posso incluir que são apenas para mim?


Também gosto de fazer listas das várias coisas que quero fazer; cafés para visitar, letras que quero lembrar, ideias para histórias e coisas para voltar quando tiver uma chance.

As listas não informam apenas as coisas que achamos que deveríamos fazer ou não fazer; as listas retratam nossas intenções e expectativas e, além disso, nossas ansiedades e autocríticas.

Com as listas formando uma parte tão vital de muitos de nossos dias, como podemos usá-las de forma mais eficaz e produtiva para nos ajudar a alcançar nossos objetivos, em vez de simplesmente ser um substituto para eles?


Transmutando nossas metas para o papel


Vamos dar uma olhada na humilde lista de tarefas para começar. Somos ensinadas desde cedo quando as coisas parecem difíceis, ou temos muito a fazer, a solução é simples; criar uma lista de tarefas.


Somos programadas para funcionar melhor quando temos um plano.


Na década de 1920, Zeigarnik descobriu que as pessoas se lembram de tarefas concluídas com mais precisão do que se lembram das inacabadas. Em seu trabalho de pesquisa com título criativo, Considere feito! A elaboração de planos pode eliminar os efeitos cognitivos de metas não cumpridas ,

Os psicólogos Baumeister e Masicampo (2011) desenvolveram pesquisas para descobrir que as pessoas se lembram de tarefas concluídas com mais precisão do que se lembram das inacabadas. E ao explorar por que isso acontece e quais fatores influenciam uma tarefa concluída ou inacabada. Eles descobriram que:


  • As pessoas têm melhor desempenho em uma tarefa quando criam um plano concreto para concluí-la.

  • Dividir uma tarefa em uma lista de etapas menores os tornava mais propensos a concluí-la.


Essencialmente, quando planejamos nossas tarefas, é mais provável que as concluamos e evitemos que elas sejam desviadas, pois sabemos que cada tarefa terá seu próprio tempo para trabalhar no devido tempo.

O que soa maravilhosamente simples, embora um pouco otimista. Como qualquer pessoa em qualquer lugar que já escreveu uma lista de tarefas saberá - nunca é tão simples. Mas essa pesquisa fornece uma grande percepção sobre por que definir uma meta, decompô-la e escrever como vamos alcançá-la pode realmente nos motivar a realizá-la.

 

LEITURA RECOMENDADA:

 

Repensando o papel das listas para a realização de metas


Embora eu queira dedicar uma parte da minha manhã para desenvolver uma lista clara de tarefas para o dia, meu ritual matinal iluminado raramente passa das 9:30h.

Às vezes, mesmo a lista mais articulada de tarefas e objetivos nunca é concluída quando a procrastinação entra em ação e, de alguma forma, conseguimos encontrar várias atividades adequadamente 'importantes', mas relativamente não essenciais, nas quais nos prender.

Em alguns dias, temos que aceitar que as listas não são a resposta – ou não da maneira que pensamos sobre elas.

A atual cultura #detrabalhoduro frequentemente aplaude e promove a coleta de elogios e projetos, mas não permite espaço para parar e fazer as perguntas:

Esses são os elogios e projetos certos que eu deveria fazer?

Como essas coisas agregam valor real à minha vida?

Estar envolvida com eles me mantém 100% engajada? Eles me consomem enquanto os faço ou uma parte de mim morre por dentro quando os vejo na lista?

Repensar o papel das listas em nos ajudar a atingir metas significa colocar o foco na qualidade em detrimento da quantidade.

Muitas vezes superestimamos o que podemos realizar em um dia e subestimamos o que podemos alcançar em uma semana, mês ou ano. Essa visão de longo prazo em nossas listas pode ser a resposta para um progresso real.

“Suponha que você acorde amanhã e receba dois telefonemas. A primeira ligação informa que você herdou R$ 20 milhões. A segunda diz que você tem uma doença terminal com não mais de 1 ano de vida. O que você faria diferente e o que deixaria de fazer?”

Por meio dessa tarefa, faça uma reavaliação completa de onde está, como esta dedicando seu tempo e energia e o que preferia estar fazendo. Descreva isso como um momento crucial para mudar a maneira como aborda seu trabalho e toda a trajetória de sua carreira. Em vez de uma lista de afazeres, crie uma lista de paradas.

Para começar a organizar sua lista Pare de Fazer, sugiro se perguntar o seguinte:


  • Pelo que você é profundamente apaixonada?

  • Que atividades você se sente apenas “feito por fazer”?

  • O que faz sentido econômico?

  • O que você pode ganhar a vida fazendo?

Sua verdadeira lista de objetivos para a vida começa na interseção dessas questões.

Quando reformulamos como as listas podem nos influenciar a fazer mudanças e ser produtivas, podemos ver como podemos usá-las para nos motivar em direção às mudanças mais significativas que queremos fazer na vida.

Agora, em vez de simplesmente escrever uma lista de tarefas para o dia enquanto tomo meu café da manhã, estou pensando em apenas uma coisa em que quero me concentrar e que me levará a alcançar os objetivos que desejo para minha vida. Pode ser algo que preciso fazer, mas também pode ser algo que preciso parar de fazer.

Espero que, ao longo deste ano, isso lentamente me ajude a finalmente alcançar algumas dessas metas mais desafiadoras que estão na minha lista há algum tempo, mas nunca pareciam chegar a lugar nenhum.

 

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